Basis data

 1) Obyek-obyek utama pada DBMS Microsoft Access

Di dalam aplikasi basis data (DBMS) Microsoft Access terdapat beberapa 

obyek utama yang digunakan untuk menyimpan dan mengelola data. Obyek 

–obyek utama tersebut adalah sebagai berikut :

a. Tables

 Table adalah obyek basis data yang digunakan sebagai sarana untuk 

menyimpandata. Di dalam aplikasi Microsoft access, daftar nama – nama 

tabel dapat dilihat di bagian kiri area kerja,

b. Queries

 Query adalah obyek basis data yang berfungsi untuk menampilkan, 

menyunting dan menyaring suatu data sesuai dengan kriteria yang 

diinginkan serta dimungkinkan untuk dapat memasukkan suatu ekspresi atau 

formula untuk menampilkan data sesuai dengan kriteria tertentu. 

Daftar nama-nama obyek query dapat dilihat dengan cara mengklik simbol 

panah kebawah dari jendela paling kiri di area kerja Microsoft Access, dan 

pilih opsi Query atau All Access Objects. Jika kita pilih Query, maka jendela 

tersebut hanya akan menampilkan nama-nama query saja, sedangkan jika 

kita pilih opsi All Access Objects, maka akan ditampilkan seluruh jenis obyek 

dalam basis data.

c. Form

 Form adalah obyek basis data yang digunakan untuk memasukkan dan 

mengedit data atau informasi yang ada dalam suatu basis data dengan 

menggunakan bentuk tampilan formulir.

d. Report

Report adalah obyek basis data yang digunakan untuk menampilkan data 

atau informasi dalam bentuk laporan yang siap untuk dicetak. 

2) Pembuatan tabel

Untuk membuat sebuah aplikasi basis data, langkah pertama yang harus 

dilakukan adalah membuat sebuah file database. Tahapan berikutnya adalah 

adalah membuat tabel. Dalam Microsoft Access tersedia 2 (dua) cara untuk 

membuat file tabel, yakni dengan menggunakan Datasheet View atau Design 

View. 

2.1. Membuat tabel dengan Datasheet View 

Dalam keadaan standar, setelah kita membuat file database, maka 

obyek tabel pertama sudah tampil dalam jendelaDatasheet View